Ajankäytön minimalisointi

eli työajan hallintaa somen avulla

Muutama vuosi sitten karsin tekemisiäni ja pidin huolta siitä, etten vahingossa lipsuisi takaisin älyttömän pitkiin työpäiviin. Tuntui siltä, että olin oikeasti matkalla minimalistiseen elämään.
Että ehtisin pitkästä aikaa tehdä asioita, joista nautin.

Puolen vuoden reissuun lähteminen tuntui unelmien täyttymykseltä.
Kun puolisoni sitten jäikin työttömäksi kesken matkan, huoli taloudellisesta pärjäämisestä palautti stressin.
Mistä saisimme tarpeeksi tuloja selvitäksemme asuntolainoistamme ja muista menoistamme.
Piti tehdä päätöksiä.
Pohtia myisimmekö kotimme.
Olisiko asunnosta enemmän iloa ja hyötyä tulevaisuudessa vai muodostuisiko se taakaksi.
Materian pohdinta tuntui puskevan minimalismia tieltään.

Työajan uudelleen organisointia

Olin vahtinut ajankäyttöäni muutaman vuoden huolella.
Olin luvannut itselleni, etten enää koskaan palaisi 60-100 tunnin työviikkoihin.
Pidin netin suljettuna aamupäivisin, rajoitin someaikaa ja sähköpostissa oli vastaaja päällä kertomassa, että luen postini vain kahdesti viikossa.

Lakkasin murehtimasta kaikista kymmenistä töistä ja hoidettavista asioista.
Ei niin, että ne olisi jätetty tekemättä, vaan tuntikalenterin sijaan aloin kirjata päiville 1-3 tehtävää.
En enää yrittänyt saada kaikkea heti valmiiksi, vaan päätin minä päivänä tekisin minkäkin työn.
Kun keskittyy vain kulloisenkin päivän tehtäviin, stressitasot laskevat huomattavasti.

Riittää kun täytän tänään veroilmoituksen. Sen jälkeen ei tarvitse tarttua seuraavaan tehtävään, koska sille on jo määritelty aika jollekin muulle päivälle.
Kun kullekin päivälle ajastettu työ on hoidettu, saa läppärin sulkea.
Itseasiassa se pitää sulkea, ettei päädy jatkamaan töitä yömyöhään uskotellen itselleen, ”teen vielä tämän”, koska sen jälkeen tekee vielä seuraavan ja sitä seuraavan.

Stressi palasi heikentyneen taloustilanteen vuoksi

Tulojen tarve yllättäen kuitenkin kasvoi, kun toisen työt loppuivat kokonaan ja velkaa oli enemmän kuin tarpeeksi. Perheessämme oli nyt yrittäjä ja työtön, joka yritti työllistää itseään freelancerina. Saadakseen töitä on yrittäjän myytävä osaamistaan, keikka kerrallaan.
Myymisen lisäksi myös ne myydyt keikat pitää hoitaa. Ennen sitä on ideoitava mitä myy.
Jos keikkaa ei tule, on ideoitava aina vain lisää ja myytävä vielä ahkerammin.
Laskuilla on eräpäivänsä, joten työtahtia on kiristettävä jos budjetissa näkyy vajetta.

Itseään ei voi monistaa, jossakin vaiheessa tunnit väkisinkin loppuvat. Ja tekijä uupuu.
Vaikka kuinka tehostaisi ajankäyttöään ja vahtisi minuuttejaan, aikaa ei voi lisätä.
Tavaraa myyvä voi tehostaa myyntiään markkinoinnin avulla, toisin kuin aloilla, joilla yrittäjä (tai yhtä hyvin työntekijä, mutta useimmiten heille maksetaan tehtyjen tuntien mukaan) palvelee asiakkaitaan jakamalla osaamistaan tuntityön kautta.
Jossakin kohtaa tulee vastaan raja, minkä jälkeen myyntiä ei enää voi lisätä.

Silloin on keksittävä se keino monistaa itsensä. Esimerkiksi Tim Ferrissin 4 tunnin työviikko -kirjassa on tähän monia vinkkejä. Assistenttien ja ostopalveluiden käyttö on yksi tapa, mutta sekin vaatii käytettävissä olevaa rahaa.
Ratkaisuksi jää palvella monia asiakkaita yhtä aikaa.

Moni yrittäjä tuskailee kuinka paljon heiltä menee aikaa vastata asiakkaiden kysymyksiin lukuisissa eri kanavissa. Kysymyksiä tulvii Messengerin, sähköpostin, WhatsAppin, Instagramin ja ties minkä kautta. Kaikkiin pitäisi vastata nopeasti.

Miten monistaa itsensä somen avulla

Paradoksaalista kyllä, verkossa tehtävän työn lisääminen voi vähentää netissä kuluvan ajan määrää.
(Saman huomion olen tehnyt siinä, että pysyvässä reissuelämässä minun ei tarvitse matkustaa yhtä paljon kuin aiemmin).

Jossakin vaiheessa havaitsin käyttäväni merkittävän määrän ajastani blogini lukijoiden kysymyksiin vastaamiseen. Haluan palvella lukijoitani auttamalla heitä heidän mieltään askarruttavissa asioissa.
Samat kysymykset kuitenkin toistuivat uusien lukijoiden myötä.
En ehtinyt enää kirjoittaa uusia blogipostauksia niin usein kun halusin.
Kun saman vartin tai puoli tuntia käyttää vastaamiseen lukuisia kertoja, uhraa lopulta tunteja aikaansa.

Oivalsin, että paras tapa on vastata lyhyesti ja kertoa, että aion kirjoittaa aiheesta uuden, kattavamman tekstin.
Toisin kuin blogin tai eri ryhmien alakommenteissa, kokonaan uusi teksti tavoittaisi samalla kertaa monta muutakin aiheesta kiinnostunutta.
Itsestään selväähän tuon pitäisi olla, mutta ihminen ei aina toimi kovin rationaalisesti.
Erityisesti yrittäjät haluavat palvella asiakkaitaan mahdollisimman hyvin ja pelkäävät näiden häipyvän ikiajoiksi, jos he eivät saa heti vastausta viesteihinsä.

Olen pohtinut viime vuosina paljon sitä, miksi yrittäjät eivät hyödynnä somea omassa ajankäytön hallinnassaan.
Mitä kattavamman tietopaketin yrityksen palveluista kokoaa kotisivuilleen, sitä vähemmän tulee lisäkysymyksiä. Ja sitä enemmän nopean ostopäätöksen tekeviä asiakkaita.

Bloggaaminen

Pelkät kotisivut eivät kuitenkaan riitä.
Sinne kun ohjautuu vain ne, jotka ovat jo saaneet tiedon yrityksestä jotakin muuta kautta. Blogimuotoiset kotisivut ovat tässä tehokkaammat.
Hakukonetulokset paranevat kun uutta sisältöä julkaistaan säännöllisesti.
Yrittäjän persoona tulee paremmin esiin vapaamuotoisen kirjoittamisen myötä.
Jakamalla ilmaista tietoa osaamisalaltaan saa uusia asiakkaita kiitollisista lukijoista.

Auttamisen pitää kuitenkin olla pyyteetöntä ja vilpitöntä.
Uusi auto ostetaan helpommin siltä, joka vinkkaa millaisia asioita autoa valitessa tulisi ottaa huomioon, ei siltä joka tavoittelee sivuille liikennettä pelkillä mainoksilla.

Monelle yrittäjälle blogin perustaminen kaatuu nimenomaan aikaan, tai pikemminkin sen puutteeseen.
Asiaa kannattaa pohtia toisin päin: Laske esimerkiksi viikon ajalta kuinka paljon käytät aikaasi asiakkaisen kysymyksiin vastaamiseen.
Riittääkö pari tuntia?
Siinä ajassa ehtisit jo kirjoittaa yhden blogitekstin viikossa potentiaalisia asiakkaita eniten askarruttavista kysymyksistä.
Samalla voit tavoittaa nekin ihmiset, jotka eivät sinuun ole syystä tai toisesta ottaneet yhteyttä aiemmin.
Jakamalla vinkkejä saat lisää yleisöä ja sitä kautta uusia asiakkaita.

Verkkokurssit

Toimialasta riippuen osaamisen voi myös jakaa osittain tai jopa kokonaan verkkoon.
Käytkö luennoimassa pienryhmille? – Entäpä jos tallentaisitkin luentosi podcastiksi tai videolle ja myisit niitä kotisivujesi kautta.
Verkkokurssin tekeminen tai e-kirjan kirjoittaminen vie paljon aikaa, mutta kun työ on kerran tehty, voit myydä tuotettasi yhä uudelleen.

Sen sijaan että ajaisit toiselle puolelle Suomea kouluttamaan kourallista ihmisiä, voit pitää webinaarin, mihin voi kerralla osallistua satoja ihmisiä ympäri Suomen.
Säästäessäsi matkakuluissasi ja ennen kaikkea omaa aikaasi, voit myydä kurssin jopa aiempaa edullisemmin ja saavuttaa silti isomman liikevaihdon.

Ja vaikka työsi siirtyisi aiempaa enemmän verkkoon, se ei tarkoita, että sinun pitäisi tästä lähtien päivystää somessa 24/7.
Tulojen kasvaessa voit myös palkata apukäsiä vastaamaan puolestasi kysymyksiin, tuottamaan sisältöä ja ylläpitämään somekanaviasi.

Jo ennen sitä voit kertoa asiakkaillesi – tietenkin sivuillasi – milloin olet tavoitettavissa ja kuinka nopeasti he voivat odottaa sinulta vastausta.
Toistuvat kysymykset vähenevät kun somekanavistasi löytyy kattava tietopankki.
Asiakkailta tulevien uusien kysymysten avulla voit päivittää kurssimateriaaliasi aiempaa kattavammaksi.

Somea voi käyttää monella tavalla: Siellä voi roikkua päivystämässä työaikaansa lisäten tai sitä voi hyödyntää ajan uudelleen organisoimiseen.

+ Bonusvinkki

Mikäli bloggaaminen kiinnostaa, mutta et tiedä miten lähtisit liikkeelle, niin tässä vinkki erittäin kattavaan koulutukseen aiheesta: Tiia Konttisen Bloggaajasta ammattilaiseksi -valmennus pyörähti tänään käyntiin ja mukaan voi ilmoittautua ensi maanantaihin 18.6. asti.
Kurssista on tarjolla bloggaajille suunnattu 6 kk:n versio ja yrittäjille suunnattu pidempi vuoden koulutus. Opiskella voi verkossa omaan tahtiin.

Tiia on rakentanut menestyvän blogin ja kouluttanut jo satoja suomalaisia bloggaajia ammattilaisiksi. Osallistuin itsekin valmennukseen viime kesänä ja olen saanut siitä paljon hyötyä niin oppien kuin tulojen myötä.
Tutustu ja osallistu tästä

Valmennukseen otetaan uusia kurssilaisia vain kahdesti vuodessa, joten kannattaa tulla mukaan nyt, niin pääset rakentamaan heti blogiasi.
Vasta-alkaja saa laajasti oppeja, mutta kattavasta aineistosta löytyy paljon uutta kokeneemmillekin bloggaajille.

(Kumppanivinkki yhteistyössä Tiia Konttinen Tmi)

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

w

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s